Evenement en veiligheid

vrijdag 26 november 2010

Klik hier voor de kennispublicatie Evenementenveiligheid.

Dit dossier bevat naast algemene informatie ook specifieke informatie over de Handreiking Evenementenveiligheid 1.0 (klik hier).

Deze bestaat uit de volgende delen en zijn ook los te gebruiken:
Deel I: Een uiteenzetting van de context en het procesmodel.
Deel II: De beschrijving van het proces evenementenveiligheid (a.d.h.v. procesmodel). Klik hier voor de Risicoscan betterpractice.
Deel III: Een uitwerking van de gemeentelijke processen.
Deel IV: Een beschrijving van het project de ‘Evenementen assistent’ van het programma Slim geregeld, goed verbonden.
Deel V: Uitwerking van de risicoanalyse met daaraan verbonden capaciteiten.

Studiemiddag Mobiliteit met bezoek aan Mysteryland

donderdag 6 juni 2013

Het Kenniscentrum Evenementenveiligheid (KCEV) organiseert op 24 augustus 2013 de studiemiddag ‘Mobiliteit bij evenementen’. Tijdens deze bijeenkomst bieden ervaringsdeskundigen inhoudelijke verdieping op het gebied van verkeers- en mobiliteitsmanagement bij evenementen, en leren professionals over de inhoud en uitvoering van een gedegen Verkeers- en VervoersPlan. De studiemiddag biedt een unieke kans het plan in uitvoering te zien tijdens een werkbezoek achter de schermen van Mysteryland, een groot dance-evenement dat jaarlijks plaatsvindt in de Haarlemmermeer.

De studiemiddag start met een workshop over het Verkeers- en VervoersPlan van Mysteryland. Tijdens deze workshop leert de deelnemer over de aanpak van vraagstukken rond verkeer en vervoer op grootschalige evenementen. Na de workshop gaan we kijken naar de praktijk. Tijdens een uitgebreide rondgang geven professionals uit diverse disciplines een toelichting op de aanpak. De rondleiding kan worden afgesloten door een optionele rondleiding over het evenemententerrein.

Jan Willem Brummelman (directeur Traffic Support Events en adviseur KCEV) begeleidt de studiemiddag en verzorgt de inhoudelijke verdieping, in samenwerking met politie.
De studiedag ‘Mobiliteit bij evenementen’ is de eerste in een reeks specialistische studiemiddagen. Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Inschrijven kost € 95,- (excl. BTW) en kan via www.kcev.nl/studiemiddagen.

Congres met masterclass 'Veiligheid bij Evenementen'

donderdag 7 februari 2013

Op 21 en 22 maart 2013 organiseert het Studiecentrum voor Bedrijf en Overheid (SBO) in samenwerking met VDMMP en Van Aetsveld het congres 'Veiligheid bij Evenementen' in het GelreDome te Arnhem.

Op het congres 'Veiligheid bij Evenementen' hoort u van experts hoe u de veiligheid op uw evenement waarborgt:
• Wat zijn belangrijke trends rond evenementenveiligheid? En welke lessen kunt u hieruit trekken?
• Hoe vult uw gemeente haar regierol in op het terrein van evenementenveiligheid? En op welke manier kunt u samenwerking tussen partijen organiseren en regisseren?
• Hoe verricht u een integrale en realistische risicoanalyse die recht doet aan de lokale situatie? En hoe betrekt u uw samenwerkingspartners effectief bij het opstellen van het risicoprofiel?
• Wat kunt u leren van goede werkwijzen en bijzondere situaties die zich voordeden rond evenementen in binnen- en buitenland?
Op 21 maart 2013 vindt het congres plaats. Op 22 maart vinden twee verdiepende masterclasses plaats.

Voor meer informatie over het programma, sprekers en de locatie, kijk op de website van SBO of klik hier.

Veiligheid bij Evenementen
Soort event: Congres met masterclass
Datum: 21 en 22 maart 2013
Prijs: € 699
Locatie: GelreDome Arnhem

Minder administratieve lasten voor evenementenvergunningen met EvenementAssistent

dinsdag 19 maart 2013

Ondernemers in de evenementenbranche, verenigingen en gemeenten gaan beter samenwerken bij de aanvraag van evenementenvergunningen, waardoor de regeldruk met 10 tot 15 procent
vermindert. Deze regeldruk vermindering kan onder andere worden bereikt door gebruik te maken van de EvenementAssistent. Deze digitale tool helpt ondernemers eenvoudig en snel bij vergunningaanvragen. De komende maanden zal de Evenementassistent worden gebouwd en gepresenteerd aan gemeenten. Brancheverenigingen en het ministerie van Binnenlandse Zaken hebben dit verklaard bij een congres over samenwerking tussen gemeenten en sportorganisaties van de NOC*NSF op vrijdag 15 februari jl.

Sinds de oprichting van het publiekprivaat samenwerkingsverband voor de invoering van de EvenementAssistent in juli 2012 is er gezocht naar kapitaal om de bouw van het instrument mogelijk te maken. Ondanks de financiële toezeggingen van de brancheorganisaties ontbrak het de Stichting EvenementAssistent aan voldoende startkapitaal. Het ministerie van BZK zag via haar Cluster Regeldruk, in de EvenementAssistent het perfecte middel om de lasten bij het aanvragen voor evenementenvergunningen voor zowel overheden als ondernemers te verminderen.

Gerard Dielissen, algemeen directeur van NOC*NSF: ‘Wij zijn heel blij dat het nu echt gaat gebeuren. De EvenementAssistent maak het voor initiatiefnemers van sportevenementen, vaak vrijwilligers, een stuk eenvoudiger en leuker om een evenement te organiseren’.

Ook de Vereniging van Evenementenmakers is enthousiast: “Omdat je nooit precies weet wie je waar voor moet hebben, kost het ons als organisatoren van grote evenementen onnodig veel tijd en energie om alle vergunningen voor bv. horeca, tribunebouw, muziek of wegafzetting rond te krijgen”, aldus Herald van de Bunt, directeur van Gelredome en bestuurslid van de Stichting EvenementAssistent.
Niek Meijer, burgemeester van Zandvoort: ‘Wij zijn een kleine gemeente, maar met heel veel evenementen, vooral aan het strand natuurlijk. Hulpdiensten moeten soms wel tot vier keer toe om informatie vragen voordat ze kunnen beoordelen of een vergunning wel afgegeven kan worden. Dat behoort straks tot het verleden’. Sportverenigingen, festivals, kermissen en circussen, allemaal zijn ze bij de ontwikkeling van de EvenementAssistent betrokken.

Ondernemers ervaren hoge regeldruk bij de aanvraag van vergunningen voor festivals, circussen,
popconcerten, wielerrondes en andere evenementen. Gemeenten hanteren verschillende
procedures en ook de vereisten zijn in veel gemeenten verschillend.

'Organisatoren en gemeenten hebben gezamenlijk geregeld dat dit eenvoudiger kan, volgens één
gestroomlijnd proces voor de aanvraag van alle vergunningen die nodig zijn voor een evenement',
zegt Hans Onno van den Berg, voorzitter van de stichting EvenementAssistent.
Het prototype EvenementAssistent is eerder getest door 33 organisatoren en 23 gemeenten.

De nieuwe aanpak vermindert niet alleen de administratieve lasten. De Veiligheidsregio Haaglanden is betrokken geweest bij de ontwikkeling en stelt dat de EvenementAssistent 'kan bijdragen aan de veiligheid rondom evenementen'. Het systeem ondersteunt een betere samenwerking tussen gemeenten, toezichthouders, hulpverlening en organisatoren van evenementen. De EvenementAssistent past binnen de aanpak van de Handreiking Evenementenveiligheid, die in het voorjaar aan alle gemeenten is aangeboden om de veiligheid rond evenementen te verbeteren.

De bouw van de EvenementAssistent valt samen met de invoering van het
Ondernemingsdossier in de evenementenbranche. De sector zal daarbij samenwerken met de
branches waar het Ondernemingsdossier reeds wordt ingevoerd. Met het Ondernemingsdossier kunnen ondernemers snel en eenvoudig voldoen aan wetten en regels.

Naar verwachting van de initiatiefnemers kunnen in het najaar 2013 de eerste evenementenvergunningen via de EvenementAssistent worden aangevraagd.

Studiedag Evenementen en Manifestaties

donderdag 7 februari 2013

Neem op 9 april deel aan de eerste Nederlandse ‘Studiedag Evenementen en Manifestaties’. Op deze leerzame dag komen tal van actuele onderwerpen aan bod in het kader van veiligheid en gezondheid op evenementen. Diverse gerenommeerde sprekers dragen hieraan bij.

De studiedag kent twee actuele thema’s: “Nederland en België: leren van elkaar”, en “Mensen, media en middelen”. Deze laatste elementen spelen een grote rol bij het verklaren van het fenomeen ‘Project X’. Tijdens de studiedag worden ook de resultaten van het onderzoek door evaluatiecommissie Haren gepresenteerd en uitvoerig bekeken vanuit openbare orde en veiligheid perspectief.

De studiedag is een nieuwe manier van kennisontwikkeling. Naast dit educatieve karakter, biedt de dag volop ruimte om contacten te leggen en relaties te versterken.

Datum en locatie
Dinsdag 9 april 2013
Amsterdam ArenA - Arenaboulevard 1 - 1101 AX – Amsterdam

Voor wie, door wie?
De Studiedag Evenementen en Manifestaties is interessant voor alle professionals die betrokken zijn bij de advisering en/of uitvoering rondom (gezondheid en veiligheid bij) evenementen en manifestaties.

De Studiedag Evenementen en Manifestaties wordt georganiseerd door het Kenniscentrum Evenementenveiligheid (KCEV), in samenwerking met Infopunt Veiligheid (IFV), de Politieacademie, het Trimbos-instituut en het Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid (CCV).

Programma:

08.45 Ontvangst met koffie/thee
09.30 Opening studiedag
09.45 Gentse Feesten: Publiek-private samenwerkingen en veiligheidsmaatregelen
Jeroen de Schuyteneer, Evenementen en Feesten in Gent
10.15 Gentse Feesten: Cameratoezicht en risicomanagement
Wim van Hulle, Politie Gent
10.45 Pauze
11.05 Nijmeegse Vierdaagsefeesten: Publieksveiligheid en crowd management
Teddy Vrijmoet, Organisator Nijmeegse Vierdaagsefeesten
11.35 Nijmeegse Vierdaagsefeesten: Integraal risicomanagement
Aart Garssen, Politie eenheid Oost-Nederland
12.05 Paneldiscussie en vragen
12.35 Lunch
13.35 Project X: De rol van sociale media bij evenementen
Arnout de Vries, TNO
14.15 Project X: De resultaten van het evaluatieonderzoek
Otto Adang, commissie evaluatieonderzoek Haren
14:55 Project X: Omgaan met middelengebruik op evenementen
Rob Bovens en Ninette van Hasselt, Trimbos-instituut
15.35 Paneldiscussie en vragen
16.10-17.00 Netwerkborrel

Praktische informatie

Deelnameprijs €179,- p.p., excl. btw , inclusief lunch en netwerkborrel
Inschrijven via de website www.studiedagevenementen.nl

Social media for social order

woensdag 27 februari 2013

Afstudeeronderzoek, Master Publiek Management, Bestuurs- en Organisatiewetenschappen Universiteit Utrecht door Danielle Fictorie.

De politie Haaglanden heeft tijdens het EK 2012 Twitter ingezet voor crowd control. Het korps wilde deze inzet graag geëvalueerd zien. In dit onderzoek is daarom onderzocht wat de inzet van Twitter heeft opgeleverd aan de hand van de doelstellingen die de politie Haaglanden voor deze inzet had opgesteld .
De politie Haaglanden heeft Twitter tijdens het EK ingezet om vijf doelen te bereiken: het informeren van burgers over (de uitgangspunten van) het politieoptreden, het weerleggen van geruchten, preventie, het beïnvloeden van de publieke opinie en het opsporen en vervolgen van verzenders van opruiende tweets. Per doel is uitgebreid geanalyseerd wat de politie Haaglanden heeft gedaan om dit doel te behalen. Middels diverse onderzoeksmethoden, zoals observaties binnen het korps en een enquête onder 100 volgers van het Twitteraccount van de politie Haaglanden, is vervolgens onderzocht wat de inzet van Twitter heeft opgeleverd en welke lessen de politie Haaglanden hieruit kan trekken.
Geconcludeerd wordt, op basis van het (soms ten dele) bereiken van de vijf doelen, dat de inzet van Twitter succesvol is geweest, maar dat er nog wel verbeterpunten zijn. Een belangrijk behaald doel is dat burgers en media via Twitter geïnformeerd zijn over de inzet van de politie Haaglanden. Dit heeft in positieve zin bijgedragen aan het imago van de politie Haaglanden, een tweede doel. Wat nog beter kan, is het reageren op vragen en opmerkingen van burgers en het preventief inzetten van Twitter.
Het was voor de politie Haaglanden niet mogelijk om twee van de vijf doelen te behalen. Er werden nauwelijks onwaarheden verspreid via Twitter, waardoor het niet mogelijk was voor de politie om deze tegen te spreken. Ook zijn er geen verzenders van opruiende tweets vervolgd, omdat er geen tweets waren die volgens de gehanteerde richtlijnen opruiend genoeg waren. Voor deze twee doelen geldt dat er wel intensieve monitoring van tweets heeft plaatsgevonden. Deze monitoring heeft veel informatie opgeleverd over de situatie op en rondom het Jonckbloetplein en zou daarom een doel op zichzelf kunnen zijn.
De politie Haaglanden blijkt goed op de hoogte te zijn van mogelijke ongewenste effecten van Twitter. Het korps neemt maatregelen om deze effecten tegen te gaan.
Naast een analyse van de inzet van de politie Haaglanden is op verzoek van het korps ook ge-keken naar ervaringen van andere korpsen. Drie buitenlandse cases worden in dit rapport be-schreven, net als de ervaringen van twee andere Nederlandse korpsen. Over het algemeen bevestigen deze ervaringen dat Haaglanden op de goede weg is met de inzet van Twitter.

Sommige leerpunten die door de andere korpsen genoemd worden, zijn in Den Haag al geïm-plementeerd. Wel kan Haaglanden op diverse kleinere punten nog leren van andere korpsen, zoals een betere samenwerking met partners. Deze lessen zijn opgenomen in de aanbevelin-gen voor het korps. De ervaringen van andere korpsen bevestigen de indruk dat Twitter een bijdrage levert aan crowd control.
Dit rapport wordt afgesloten met 18 aanbevelingen voor de politie Haaglanden die ingaan op de inhoud van tweets, de doelstellingen voor de inzet en de interne en externe samenwerking. De belangrijkste aanbevelingen, die ervoor kunnen zorgen dat bij een volgend evenement de gestelde doelen nog beter kunnen worden bereikt, zijn:

Besteed meer aandacht aan het reageren op opmerkingen en vragen van burgers. Als be-sloten wordt om niet te reageren op vragen, communiceer dat dan naar de volgers.
Herhaal bij een meerdaags evenement de uitgangspunten van het politieoptreden na een paar dagen.
Overleg met het Openbaar Ministerie over wat verstaan wordt onder ‘opruiing’. Als blijkt dat de nu gehanteerde richtlijn voor een opruiende tweet correct is, neem het vervolgen van verzenders van opruiende tweets dan niet langer op als doelstelling want dit is niet haalbaar. Als de definitie van een opruiende tweet breder is, stem dit dan af met BRI en houd hier rekening mee met een volgend evenement.
Neem ‘het monitoren van tweets’ op als apart doel.
Bedenk met welke partners samengewerkt kan worden tijdens een evenement (zoals HTM of ANWB) en stem met deze partners een Twitterstrategie af.