Een belangrijk uitgangspunt is dat de eigenaar van de informatie ook verantwoordelijk is voor de actualisatie ervan. De overheid streeft ernaar om zoveel mogelijk te komen tot landelijke basisregistraties die als authentiek gewaarmerkte gegevens bevatten. Niet alleen verhoogt dit de kwaliteit van de (landelijke) geografische informatie, maar hierdoor wordt het toebedelen van taken en verantwoordelijkheden ook eenvoudiger.
Voor het gebruik hiervan komen in toenemende mate webservices beschikbaar. Leverancies van GIS applicaties kunnen hiervan gebruik maken om gegevens direct bij de bronhouders te betrekken. Om uw eigen geografische gegevens zoveel mogelijk actueel te houden, is het dan ook aan te raden om het beheer ervan zoveel mogelijk bij die bronhouders te laten.