Het kwalificatiedossier beschrijft de minimale eisen aan de vakbekwaamheid van een voertuigbediener. Deze minimale normering gaat in op het opleiden, examineren, oefenen en bijscholen van de voertuigbediener. Het kwalificatiedossier bevat de belangrijkste informatie uit het functie- en competentieprofiel en het kwalificatieprofiel.​