Het kwalificatiedossier bevat de minimale eisen aan de vakbekwaamheid van de Hoofdofficier van dienst. Deze minimale normering gaat in op het opleiden, examineren, oefenen en bijscholen van de Hoofdofficier van dienst. Het kwalificatiedossier bevat de belangrijkste informatie uit het functie- en competentieprofiel en het kwalificatieprofiel.​

​