Het kwalificatiedossier bevat de minimale eisen aan de vakbekwaamheid van de Officier van dienst. Deze minimale normering gaat in op het opleiden, examineren, oefenen en bijscholen van de Officier van dienst. Het kwalificatiedossier bevat de belangrijkste informatie uit het functie- en competentieprofiel en het kwalificatieprofiel.​​