Het kwalificatiedossier bevat de minimale eisen aan de vakbekwaamheid van de ploegchef. Deze minimale normering gaat in op het opleiden, examineren, oefenen en bijscholen van de ploegchef. Het kwalificatiedossier bevat de belangrijkste informatie uit het functie- en competentieprofiel en het kwalificatieprofiel.​