Het kwalificatiedossier bevat de minimale eisen aan de vakbekwaamheid van de oefencoördinator. Deze minimale normering gaat in op het opleiden, examineren, oefenen en bijscholen van de oefencoördinator. Het kwalificatiedossier bevat de belangrijkste informatie uit het functie- en competentieprofiel en het kwalificatieprofiel.​