Het kwalificatiedossier bevat de minimale eisen aan de vakbekwaamheid van de medewerker opleiden en oefenen. Deze minimale normering gaat in op het opleiden, examineren, oefenen en bijscholen van de medewerker opleiden en oefenen. Het kwalificatiedossier bevat de belangrijkste informatie uit het functie- en competentieprofiel en het kwalificatieprofiel.​