De ontwerper gaat aan de slag met de randvoorwaarden, eventueel in samenwerking met (brandveiligheids)adviseurs en installateurs. De opdrachtgever bewaakt de eisen die hijzelf en de wet aan het ontwerp stellen of laat dit bewaken. Ook let hij erop dat de ontwerper deze eisen goed naleeft. De opdrachtgever zorgt er verder voor dat hij een uitvoerbaar ontwerp krijgt, waarbij hij nagaat of alle disciplines (bijvoorbeeld installatiebranche) genoeg in het ontwerp zijn meegenomen.

Ontwerp bespreken met gemeente of brandweer
Is het voorlopig ontwerp klaar, dan kan het nodig zijn om het alvast met de gemeente of de brandweer te bespreken. Als het definitief ontwerp gereed is kan de bouwvergunning bij de gemeente worden ingediend. De gemeente toetst, vaak samen met de brandweer, of het ontwerp aan onder andere de brandveiligheidseisen voldoet. Bij goedkeuring van het ontwerp kan de bouwvergunning worden verleend. Na verlening van de bouwvergunning mag worden begonnen met het realiseren van het ontwerp.

Maatregelen
Om een brandveilig gebouw te realiseren, moet het ontwerp voldoen aan de wettelijke brandveiligheidseisen. Brandveiligheid komt in verschillende wetten en regels voor.
Er zijn voorschriften voor (het gebruik van) bouwwerken en voorschriften voor niet-bouwwerken als open erven en terreinen.
Een van de wetten waarin brandveiligheidseisen worden gesteld is het Bouwbesluit.
Bouwkundige maatregelen worden omschreven in het Bouwbesluit en zijn onder meer gericht op persoonlijke veiligheid. Maar brandveiligheid is breder. Denk bijvoorbeeld aan het beperken van materiële schade, schade aan erfgoed of het voorkomen van milieuschade door brand. De verschillende partijen kunnen al deze aspecten invullen door een combinatie van bouwkundige, installatietechnische en organisatorische maatregelen te treffen.

Toetsing door brandweer
In de verschillende fasen van het bouwproces heeft de brandweer een belangrijke rol. Ook in de ontwerpfase, namelijk als het gaat om vergunningen:

• Bouwvergunning
  De afdeling preventie van de brandweer adviseert de afdeling Bouw- en Woningtoezicht van de gemeente tijdens de bouwvergunningsprocedure over brandveiligheid. De brandweer toetst het ontwerp aan de brandveiligheidseisen uit het Bouwbesluit en het Gebruiksbesluit en beoordeelt de aangeboden gelijkwaardige oplossingen. De brandweer heeft geen wettelijke adviestaak.
• Milieuvergunning
  In de milieuwetgeving is de brandweer maar op een paar plaatsen aangewezen als verplicht adviseur. Dit geldt vooral voor het Vuurwerkbesluit en het Besluit Risico's Zware Ongevallen (BRZO). Voor andere gevallen bepaalt de gemeente of en hoe de brandweer wordt ingeschakeld bij de procedure.
• Monumentenvergunning
  De brandweer maakt in principe geen deel uit van de procedure van de monumentenvergunning. Als aan de hand van een monumentenvergunning een bouwvergunning wordt aangevraagd, gaat de taak van de brandweer dan pas in.