In 2005 heeft het Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid (NIFV) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) de taak gekregen om de kennisborging van documenten die betrekking hebben op de organisatie en werkwijze van de brandweer, rampenbestrijding en crisisbeheersing adequaat te organiseren zodat informatie actueel en beschikbaar blijft voor belanghebbende publieke organisaties en professionals. Ook wordt door goed beheer en onderhoud voorkomen dat verworven kennis verdwijnt.
Bij het actualiseren van documenten maakt het NIFV gebruik van in- en externe deskundigen. Het beheer van de documenten gebeurt onder verantwoordelijkheid van de door het Ministerie van BZK in 2006 ingestelde Redactieraad Brandweer en Crisisbeheersing. De Redactieraad keurt de documenten uiteindelijk inhoudelijk goed. De managementberaden van de kolommen brandweer, GHOR, politie en gemeenten zijn verantwoordelijk voor de bestuurlijke goedkeuring.
Redactieraad Brandweer en Crisisbeheersing
Om in samenspraak met alle betrokken geledingen in het hulpverleningsveld tot een goed beheer te komen, is door de minister van BZK in 2006 de Redactieraad Brandweer en Crisisbeheersing ingesteld.
Het doel van de Redactieraad is gericht op het inrichten van een beheerfaciliteit om te waarborgen dat voor de inrichting en werking van de brandweer, rampenbestrijding en crisisbeheersing benodigde documenten uniform worden bijgehouden. Ook zorgt de Redactieraad ervoor dat de hulpverleners en hulpverleningsorganisaties zich van de inhoud en strekking van die documenten kennis kunnen nemen door support en actieve communicatie. Tot slot keurt de Redactieraad de documenten, na het actualiseren, inhoudelijk goed.
Samenstelling
De Redactieraad kent de volgende samenstelling:
- twee vertegenwoordigers per kolom, voorgedragen vanuit de koepelorganisatie
- een lid uit de kring Wetenschap
- een onafhankelijk voorzitter uit bestuurlijke kring
- een vertegenwoordiger van het Bureau Veiligheidsberaad (adviserend lid)
- de directeur van het NIFV (adviserend lid)
- de secretaris (coördinator Kennisborging).
Ledenlijst Redactieraad Brandweer en Crisisbeheersing
| Vertegenwoordiging | Naam |
|---|---|
| Brandweer | ing A.H. Emmen MCDM Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost |
| Brandweer | dr. P.L.J. Bos MCDM Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid |
| Gemeenten | mr. H.L. van Boven MBA MCDM Gemeente Noordoostpolder |
| Gemeenten | vacante zetel |
| GHOR | A.R.J. Stumpel, arts GGD Gooi & Vechtstreek |
| GHOR | drs. F.G. de Jong MBA GGD Limburg-Noord |
| Politie | G.J.M. Olthof MMHR Politieacademie |
| Politie | vacante zetel |
| Kring Wetenschap | prof.dr. B.J.M. Ale TU Delft, Faculteit TBM, Sectie Veiligheidskunde |
| Veiligheidsberaad | mevr. R. Hartkamp Bureau Veiligheidsberaad |
| NIFV | ing. W. Papperse Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid |
| Voorzitter | ing. G.K. Swillens Gemeente Wijk bij Duurstede |
| Secretaris | A.H. Groot Kormelink Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid |
Structuur beheer kennisdocumenten
Voor het actualiseren van kennisdocumenten wordt gewerkt volgens een projectmatige aansturing en financiering. Het actualiseren van kennisdocumenten vindt gefaseerd plaats. Daarbij worden de volgende drie fasen onderscheiden:
- analysefase (projectvoorstel)
- ontwerp- en realisatiefase
- implementatie- en communicatiefase.
Brandweerdocumenten
Het Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid (NIFV) en de Nederlandse Vereniging voor Brandweerzorg en Rampenbestrijding (NVBR) hebben procesafspraken gemaakt over het ontwikkelen, actualiseren, goedkeuren en vaststellen van monodisciplinaire brandweerdocumenten. Deze afspraken zijn op 15 oktober 2008 goedgekeurd door de Bestuurscommissie Brandweer van het Veiligheidsberaad. 
Procesbeschrijving brandweerdocumenten.pdf
Multidisciplinaire documenten
Voor multidisciplinaire documenten over crisisbeheersing en rampenbestrijding zijn afspraken gemaakt tussen het NIFV met GHOR Nederland, de NVBR, de Raad van Hoofdcommissarissen van de politie en de Managementraad Gemeenten. Procesbeschrijving multidisciplinaire documenten.pdf