Openbare documenten die betrekking hebben op de organisatie en werkwijze van de brandweer, rampenbestrijding en crisisbeheersing moeten actueel en beschikbaar blijven voor belanghebbende publieke organisaties en professionals. Hiervoor zijn toegankelijkheid en een gestructureerd beheer en onderhoud van groot belang. Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) is verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud (kennisborging) van deze documenten en past ze periodiek aan de nieuwe inzichten en wijzigingen in wet- en regelgeving aan.

Op 1 oktober 2010 is de Wet veiligheidsregio’s in werking getreden. Deze wet regelt dat de organisatie van het programma Kennisborging als wettelijke taak bij het Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid is ondergebracht.